A kivitelezés minősége nagyrészt azon múlik, mennyire készült fel rá a ház. A műszaki tartalom a kivitelező felelőssége – a hozzáférés, a döntéshozatal és a lakói együttműködés viszont a házé.
1. Tényadatok összegyűjtése
Mielőtt bármilyen ajánlatkérés indul, érdemes összeszedni, ami már megvan:
- Az épület alapadatai: építési idő, szintek és lakások száma.
- Az elmúlt évek hibái: mi történt, hol, mikor, mennyibe került.
- Korábbi részleges felújítások, ha voltak.
- Meglévő tervek vagy műszaki dokumentáció.
Ez az anyag később minden ajánlatkérésnél újra használható, és a felmérést is gyorsítja.
2. A felmérés megszervezése
A felméréshez több lakásba is be kell jutni, hogy a strang nyomvonala és állapota látható legyen. Érdemes olyan lakásokat kiválasztani, amelyek jellemzőek a házra: egy alsó, egy középső és egy felső szintit.
3. A hozzáférési térkép
Ez a legtöbbet érő előkészület. Lakásonként érdemes rögzíteni, ki a tulajdonos, ki lakik ott, hogyan érhető el, és mikor lehet bejutni. Ha valahol albérlő lakik, tisztázni kell, ki felel a bejutásért.
Egyetlen elérhetetlen lakás miatt az egész strang üzembe helyezése csúszhat – erről részletesen az ütemezés és hozzáférés oldalon írunk.
4. A döntés előkészítése
A lakók akkor tudnak felelősen dönteni, ha értik, miről szól a javaslat. Érdemes a lakógyűlés előtt írásban kiküldeni a műszaki tartalmat, a bontás terjedelmét és a helyreállítás határát – ne a gyűlésen hangozzon el először.
5. A helyreállítás határának rögzítése
Ez okozza a legtöbb utólagos vitát. Tisztázni kell, meddig terjed a kivitelező helyreállítása, és mi marad a lakó feladata. Erről bővebben: Bontás és helyreállítás strangfelújításnál.
6. Kapcsolattartási rend
Egy kijelölt kapcsolattartó a ház részéről, egy csatorna a lakók felé. Így nem alakul ki két, egymásnak ellentmondó információforrás. A lakói kommunikációról külön oldalt írtunk: lakói tájékoztatás.
A jól előkészített ház kivitelezése gyorsabb és olcsóbb, mert nincs állásidő és nincs újratervezés.
Amit nem érdemes a kivitelezés alatt intézni
- A hozzáférés kérdésének tisztázását.
- A helyreállítás határának megvitatását.
- Az egyéni fürdőszoba-felújítási szándékok összegyűjtését.
- A vízkorlátozás időpontjainak egyeztetését.
Mind a négy megoldható előre – és mind a négy komoly csúszást okoz, ha nem előre oldják meg.